Public Speaking – Buat acara berbicara Anda sendiri

Kendalikan acara menulis dan berbicara di depan umum dengan menggunakan semua kartu nama yang telah Anda kumpulkan selama bertahun-tahun – yang telah Anda masukkan ke dalam laci dan lupakan. Tunggu sebelum Anda membuangnya. Kartu nama ini adalah sumber daya profesional yang berharga untuk bisnis menulis dan berbicara di depan umum Anda.

Seperti kebanyakan orang, selama bertahun-tahun saya telah mengumpulkan kartu nama dari orang-orang yang tidak saya ingat kemudian dan telah melupakan keadaan atau kesempatan ketika saya bertemu orang tersebut. Tak perlu dikatakan, kartu-kartu itu menjadi sangat tidak berguna sehingga saya tidak dapat mengirim email kepada orang-orang yang mengingatkan mereka bagaimana mereka bertemu dengan saya. Masalah ini mendorong saya untuk memulai kebiasaan baru – buat catatan di belakang kartu nama untuk mengingatkan saya di mana saya bertemu orang itu.

Hal pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan semua kartu dari berbagai tempat yang saya lempar. Kemudian saya mengelompokkan mereka berdasarkan kategori, seperti pengacara, dokter, dan pemilik bisnis. Begitu saya membuat grup, saya menyatukannya, dan dengan cepat menyadari bahwa tumpukan karet gelang – bersama-sama, kartu nama tidak akan berguna.

Pada kunjungan ke toko peralatan kantor, saya melihat lengan pemegang kartu nama plastik berlubang 3 lubang yang murah untuk menahan set kartu saya. Saya juga membeli folder lengan yang cukup untuk memenuhi kelas saya. Letakkan kartu pengacara Anda di file; Kartu dokter di file lain; dan seterusnya dan seterusnya. Pastikan untuk memberi label folder Anda di bagian depan dan belakang sehingga ketika folder berada di rak, Anda dapat membedakan sampul kartu dokter Anda dari sampul kartu pengacara Anda.

Ketika saya selesai menyusun dan mengkategorikan folder, saya memiliki koleksi kontak, klien, dan prospek yang mengesankan di rak. Nah, sekarang kartu nama itu sudah tertata, bagaimana sekarang? Saya membuka file dan mempelajari kartu dan memutuskan saya tidak punya waktu untuk memasukkan masing-masing secara manual ke komputer saya dan tidak ingin menghabiskan uang untuk menyewa seseorang untuk melakukannya.

Keputusan itu mudah. Saya membeli pemindai kartu nama dan perangkat lunak yang memudahkan untuk memasukkan informasi dari folder saya ke dalam sistem file elektronik, yang kemudian dapat saya transfer ke buku alamat email dan sistem tanggal lainnya. Ada yang scan full color dan ada juga yang hitam putih saja. Semuanya membantu Anda dengan mudah mengkategorikan, mengatur, dan melacak kontak Anda secara digital. Dengan catatan yang saya buat di bagian belakang kartu, saya bisa membuat catatan di program tentang memasukkan kontak. Setelah memasukkan detail kontak saya dalam bentuk digital, saya menyimpan copy pekerjaan ke hard drive saya, mencetak hard copy kontak saya di atas kertas, membuang kartu dan mendaur ulang lengan baju dan folder saya untuk kumpulan kartu baru.

Sekarang saya memiliki data digital saya dalam format yang dapat digunakan, saya dapat menggunakan kontak ini untuk membuat daftar kontak untuk milis tradisional dan daftar email untuk buletin yang saya distribusikan dan untuk acara yang saya sponsori untuk memamerkan karya saya dan menjual buku saya. Acara berbicara bisa dalam bentuk penandatanganan buku atau seminar, keduanya merupakan cara yang bagus untuk menampilkan diri Anda sebagai pembicara publik.

Jika Anda memiliki kantor di gedung, Anda dapat mengamankan ruang konferensi secara gratis atau dengan sedikit biaya. Pilih topik yang bagus – buku Anda! Memasarkan buku Anda semudah menempatkan salinan di konter di belakang ruangan untuk dijual bersama dengan salinan buletin terbaru Anda, yang juga dapat memasarkan buku Anda.

Kumpulkan kartu nama baru di tempat kartu nama kantor yang praktis di atas meja ini. Buat kopi gourmet dan beli beberapa kue kering eksotis, dan dengan investasi yang sangat kecil, Anda dapat membuat daftar pertunangan Anda yang sebenarnya dan memberi mereka kesempatan untuk berjejaring, menggunakan kartu nama yang telah Anda masukkan ke dalam laci dan lupakan.

Kini, Anda dapat melangkah ke arena public speaking tanpa harus menunggu undangan untuk memberikan ceramah atau berkontribusi pada buletin. Kumpulan kontak Anda dalam bentuk digital, disusun ke dalam kategori yang rapi, memungkinkan Anda mengirim buletin berkala Anda sendiri dan mendorong beberapa kontak Anda untuk membawa tamu untuk mendengar Anda berbicara di acara gratis. Pastikan untuk meminta RSVP, kalau-kalau mereka menjadi lebih populer dari yang Anda kira. Ingatlah untuk menggunakan acara berbicara di depan umum sebagai kesempatan untuk menerima publisitas gratis untuk buku tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *